Aleksandra je uspješna poduzetnica koja smatra kako važan ključ uspjeha leži u međuljudskim odnosima unutar tima. Njen harmoničan tim čini osam žena koje smatra svojom drugom obitelji. „Zagrizla je život“ s 19 godina kada je otišla u Veliku Britaniju čuvati djecu. Ostala je 11 godina. Kako je od “au pair” postala uspješna poslovna žena pa poduzetnica otkiva nam u intervjuu.

Razgovarala: Tajana Knez

OD BABYSITTERICE  DO USPJEŠNE PODUZETNICE

Aleksandra, u Veliku Britaniju si otišla s planom čuvati djecu na šest mjeseci, a ostala si 11 godina. Tamo si odrasla, udala se i školovala se. Kako je izgledao tvoj put u Velikoj Britaniji?

Nakon završene srednje škole i mature odlučila sam otići u Veliku Britaniju kao au pair. Smatram da mi je to iskustvo pomoglo da sazrijem i upoznam sebe i svoje mogućnosti. Nije uvijek bilo lako, no baš ti trenutci u kojima nije bilo lako omogućili su mi da spoznam što sve mogu.

Jedna od najbitnijih stvari koje sam spoznala o sebi, živeći daleko od doma, je da sam osoba koja nikada ne odustaje. Zahvalna sam na tom iskustvu i zahvalna sam roditeljima koji su podržali moju odluku da ne upišem fakultet i tako mi dali priliku da preuzmem odgovornost za svoju budućnost.

Čuvanje djece bio je zanimljiv posao, no znala sam da ga neću raditi cijeli život. U to vrijeme večernje škole bile su vrlo popularne u Velikoj Britaniji te sam upisala večernji tečaj knjigovodstva. O knjigovodstvu nisam znala ništa.

Ključnu ulogu za moje daljnje profesionalno usmjerenje odigrala je fenomenalna „tičerica“, starija gospođa, koja mi je usadila osnove računovodstva i čije bilježnice čuvam i dan danas.

BRUŠENJE RAČUNOVODSTVENIH VJEŠTINA U VELIKOJ BRITANIJI

Tečaj sam pohađala paralelno radeći u administraciji jedne građevinske tvrtke na off shore otoku Jerseyu. Polako sam od administrativnih poslova dogurala i do računovodstvenog odjela.

Nakon građevinske tvrtke otvorila  mi se prilika raditi u jednom od brojnih Trust firmi koje su obilježje off shore poslovanja. Na Jerseyu je cijela industrija financijskih i konzultantskih usluga i mogućnosti učenja su neizmjerne. Tamo sam upila brojna poslovna znanja i izbrusila računovodstvene vještine.

Osim profesionalnog razvoja u Velikoj Britaniji razvila sam i privatni život, udala se, imala krug prijatelja i život je tekao svojim ritmom.

Moje vještine i znanja bili su prepoznati pa su me vrbovali nazad iz bivše građevinske tvrtke i ponudili mi plaćeno školovanje pri Association of Accounting Technicians (AAT), što sam prihvatila i stekla priznatu kvalifikaciju kao

Member of the Association of Accounting Tehnicians UK. Karijeru nastavljam u jednoj velikoj tvrtki na Jersey-u s brojnim podružnicama u svijetu  gdje vodim tim od 6-tero ljudi i nude mi se brojne poslovne mogućnosti.

POVRATAK U HRVATSKU I POKRETANJE VLASTITOG PODUZEĆA

U mom privatnom životu proživljavala sam razvod i potreban mi je bio odmak od svega. U tvrtki su mi nudili premještaj u London, no ja sam odabrala vratiti se u Hrvatsku. Sjećam se, dala sam si rok od 3 mjeseca da pronađem posao u Hrvatskoj,  u suprotnom prihvatila bih ponudu za posao u Londonu.

Sudbina je htjela da ostanem u Hrvatskoj. Počela sam raditi za jedan računovodstveni servis koji je za klijenta imao i investicijski fond sa stranim klijentima. Poznavanje stručnog engleskog jezika kao i načina rada na koji su stranci navikli bilo je od velike koristi i tu sam prepoznala kvalitetu kojom se mogu diferencirati u Hrvatskoj. S poslom se razvijao i moj privatni život . Ponovno sam se udala.  Uz suprugovu podršku pokrenula sam vlastiti računovodstveni servis Mereor koji ove godine slavi 10. obljetnicu.

Povratak u Hrvatsku za tebe je također bila prekretnica i svojevrsni izazov jednako kao i odlazak u Veliku Britaniju. Jedanaest godina si provela u inozemstvu, u drugoj kulturi, drugom načinu rada.   Slobodno mogu reći da si dva puta u životu bila izbačena iz comfort zone. Kako je to utjecalo na tebe i tvoj život?

Zaista mogu reći da sam se u Velikoj Britaniji izgradila u odraslu osobu. Bila sam primorana brinuti o sebi i na taj način sam brzo odrasla. Moje kompletno profesionalno odrastanje  se dogodilo tamo pa mi je u tom smislu povratak u Hrvatsku s 30 godina bio teži nego odlazak tamo s 19 godina.

Najveći problem mi je bio hrvatski mentalitet, a najviše se to očitavalo na poslovnom planu. Kada sam tražila posao meni je bilo normalno da se osoba traži i cijeni sukladno njenom znanju, radu i stečenim kvalifikacijama. Zapošljavanje preko poznanstava i veza meni je bilo nezamislivo.

Kad sam se zaposlila upoznala sam se i s razlikama u načinu poslovanja. Sastanci s klijentima su za razliku od sastanaka na kakve sam navikla u Engleskoj bili prilično „casual“, neformalni i bez strukture. Ipak imala sam sreće da su moji klijenti bili stranci pa je moj način poslovanja njima bio osvježenje u Hrvatskoj, a meni su strani klijenti omogućili postepenu prilagodbu na hrvatski mentalitet.

Kao što sam spomenula ubrzo sam postala svjesna da su način rada kojeg sam naučila u Velikoj Britaniji i izvrsno poznavanje poslovnog engleskog moja prednost i da se njome mogu doista dobro istaknuti na tržištu. Uspjela sam spojiti dva svijeta i iskoristiti najbolje od oba.

Recimo da je izbacivanje iz comfort zone rezultiralo upravo tom mogućnošću da uspijem izvući najbolje iz oba iskustva i to utkati u svoje poslovanje.

Obožavam Veliku Britaniju, njihovu kulturu i ljude, ali moj život je ovdje i ne planiram se tamo vraćati.

HARMONIČAN TIM PREDUVJET  USPJEŠNOG  POSLOVANJA

Nakon 10 godina poslovanja s ponosom možeš reći da si uspješna poduzetnica. Koji su kriteriji po kojima ti mjeriš uspjeh, što za tebe znači biti uspješnom poduzetnicom?

Privatno poslovni uspjeh mi znači da sam u mogućnosti razdvojiti  svoje slobodno vrijeme i svoje radno vrijeme. Donijela sam odluku da radim od 9 do 15 sati.  Preostalo vrijeme moje  je slobodno vrijeme koje najviše koristim za druženje s šestogodišnjim sinom. Za mene je to najveći uspjeh!

U poslovnom smislu uspjeh mi znači da ne moram brinuti hoću li moći isplatiti plaće za osam zaposlenih na vrijeme, što je usko povezano s mogućnosti biranja klijenata s kojima ću raditi. Danas mogu prekinuti suradnju s klijentima koji ne plaćaju moje usluge na vrijeme ili s onima s kojima nismo uspjeli uspostaviti korektan odnos i suradnju.

MOJ TIM JE MOJA DRUGA OBITELJ

Prema tvojim riječima tvoj tim za tebe je tvoja druga obitelj i na njih možeš uvijek računati. Koliko je skladan tim bitan za poslovanje i smatraš li da je u korelaciji s realizacijom poduzeća?

U 10 godina moga poslovanja mogu sa sigurnošću reći da je to najvažnija stvar. Tim mora funkcionirati kao jedno tijelo da bi funkcioniralo i poslovanje. Funkcionirati kao jedan znači da imamo otvorenu komunikaciju te da kroz dnevne izazove prolazimo zajedno podržavajući jedna drugu.

Kao direktorica prema mojem timu uvijek sam bila puna razumijevanja jer sam i ja dio tima pa na njihove situacije gledam kao na svoje. Ukoliko ti je majka u bolnici ti sjedaš u taksi i ideš k njoj, ako ti je dijete bolesno ti ne dolaziš na posao, a drugi dio tima onda „potegne“ i odradi tvoj posao. Zato su dobri odnosi u timu neizmjerno bitni. No, i oni se grade i zahtijevaju ulaganje.

Svojim djelatnicama pokazujem primjerom što je timski rad pa se onda i one tako odnose jedna prema drugoj. Zajedno idemo na ručkove, team-buildinge, poznaju moje dijete i puno puta ukoliko imam važan sastanak one uskoče i pričuvaju ga. One znaju da imam razumijevanja i da ih cijenim i ja zauzvrat dobivam lojalan tim na koji mogu uvijek računati bilo poslovno bilo privatno. Takav sklad i povjerenje je zaista blago!

SAMOHRANA MAJKA I PODUZETNICA – I SVE JE MOGUĆE!

Tvoj život je potresao gubitak muža i oca tvoga djeteta. Tri godine nakon ti si samohrana majka i uspješna poduzetnica koja širi poslovanje. Kako si se oporavila od gubitka, tko ti je najviše pomogao i kako danas pomiruješ samohrano majčinstvo i uspješno poduzetništvo?

Kada sam započinjala vlastiti posao moj suprug bio mi je velika podrška. Nakon što sam rodila, a posao je već bio „zahuktao“ te si nisam mogla priuštiti luksuz porodiljnog, moj suprug je preuzeo kompletnu brigu o djetetu dok sam ja radila. Majka sam bila nakon posla i jako smo dobro funkcionirali na taj način. Kada sam preko noći izgubila supruga, život je pred mene stavio veliku odgovornost. Trogodišnjaka koji je upravo izgubio oca i posao koji vodim i koji će nas prehranjivati u budućnosti.  Morala sam se brzo sabrati.

Krenula sam na psihoterapiju koja me u prvoj godini dana doista spasila. Veliku pomoć imala sam i imam dan danas od moje majke kojoj nije problem ni u dva ujutro vlakom doći iz Križevaca čuvati bolesno dijete. Ona je moja velika podrška u svakom smislu riječi.

NETWORKING KAO JEDAN OD KLJUČEVA USPJEHA

Jako puno vremena provodim sa svojim sinom, vodimo aktivan život idemo često u kino i kazalište, na izlete i na more. Ipak trudim se ne zaboraviti na sebe, da sam osim majke i poduzetnice i žena.

Još jedna stvar koje mi je pomogla preusmjeriti fokus nakon suprugove smrti je networking. On mi je pomogao privatno i poslovno. Pomogao mi je ponovno izaći iz kuće i ureda, upoznati nove ljude, slušati neke druge priče osim one samohrane majke i samostalne poduzetnice, koju sam vrtila u svojoj glavi.

Networking me natjerao da još jednom izađem iz svoje komforne zone. Trebala sam se ustati pred hrpom ljudi i u 60 sekundi prezentirati svoj posao. Odjednom sam od nekog tko sjedi i „kucka“, kako to vole reći za nas u računovodstvu, postala netko tko se druži, priča o svom poslu, dijeli iskustva i kontakte.

Mi sami sebe definiramo mislima o samima sebi. Čim promijenimo misli o sebi događaju se velike promjene.

Networking se jako odrazio na moje poslovanje. Kao da sam izašla iz poslovne sjene. Razvila sam neko novo samopouzdanje. Lista mojih klijenata počela je rasti i posao se počeo razvijati ubrzano. Smatram da je kvalitetna podrška žena, kakvu nalazim u Međunarodnoj mreži poslovnih žena doista nezaobilazna za svaku poduzetnicu.

NOVI PROJEKT NA POMOLU

U poslovanje uvodiš nove promjene, radiš na novom projektu. O čemu je riječ?

Tvrtku sam postavila na čvrste noge, imam odličan tim, uhodan način poslovanja i oko 70 stalnih klijenata. Moj idući projekt orijentiran je prema strancima koji žele pokrenuti biznis/investirati u Hrvatsku.

U tu svrhu okupila sam tim ljudi (odvjetnik, javni bilježnik, agent za pružanje usluge osiguranja, osoba koja se bavi zaštitom na radu…) koji strancima na jednom mjestu nudi sve aktivnosti i informacije potrebne za pokretanje biznisa u Hrvatskoj.

Fokus stavljamo na taj projekt, no ne odričemo se malih klijenata, koji uz velike čine raznolik portfelj potreban za uspjeh i održivost na tržištu.

SAVJET ZA NOVE PODUZETNICE

Kao vlasnica računovodstvenog servisa što bi savjetovala svima koji su u potrazi za računovodstvenim uslugama, posebno onima koji tek kreću u biznis, na koji način odabrati servis, kako komunicirati i izvući najbolje za svoje poslovanje?

Klijenti najčešće pretražuju računovodstvene servise putem interneta, glavni kriterij im je cijena usluge te donose odluke već nakon jednog telefonskog razgovora.  Jasno mi je da je cijena bitna posebice onima koji tek kreću u biznis no imati osobu koja te može kvalitetno pratiti na tom putu daleko je bitnije.

Način na koji ja radim i koji svakako savjetujem je dogovoriti inicijalni sastanak s potencijalnim servisom kako bi prvo upoznao osobu s kojom ćeš raditi i još bitnije kako bi razgovarali o tome što ti očekuješ i što ta osoba tvom poslovanju može pružiti. Tek kad te dvije stvari budu dogovorene i jedna i druga strana zadovoljna vi možete krenuti u kvalitetnu suradnju.

Ima jako puno poduzetnika koji ne žele znati ništa. Žele dostaviti papire i imati što manje kontakta s računovodstvenim servisom. To nije ključ uspjeha.

Razvoj poduzetnika podrazumijeva stalno učenje odnosno brigu o svojem poslovanju. Jednako kako promatramo što radi konkurencija i koje su novosti na tržištu tako moramo i ipak biti minimalno računovodstveno pismeni. Takvi klijenti prema mom iskustvu imaju najbolje poslovne rezultate jer su fokusirani na svaki segment poslovanja.

SNAGE ŽENE

Koje su prema tvom mišljenju snage žene?

Upornost, metodičnost, strpljivost i podrška koju znamo nesebično davati.

Objava Aleksandra Carvalho – Vrlo rano sam naučila da sam osoba koja nikada ne odustaje pojavila se prvi puta na Mreža žena.

Ako ste jedan od onih prvih, koji ne znaju kako odabrati dobar računovodstveni ured da Vas prati u Vašem poslovanju ali želite saznati, nastavite čitati…..

Kod nas je računovodstvena struka još uvijek podcijenjena jer za sada, za obavljanje računovodstvenih poslova, nisu propisani nikakvi uvjeti tako da ovaj stručan posao, u struci koja je najviše podložna zakonskim promjenama, mogu obavljati kako stručne računovođe koji stečena znanja i vještine redovito održavaju, ažuriraju i unapređuju tako i osobe bez dovoljno znanja, iskustva i potrebnih vještina, ili računovođe koji ne obnavljaju i ne ažuriraju potrebna znanja

Izbjegavanjem izdataka za obrazovanje mogu se smanjiti cijene računovodstvenih usluga, pa računovođa može biti konkurentniji. Nažalost, u pravilu na štetu kvalitete.

Da biste uspješno pronašli kvalitetnog knjigovođu, slobodno kontaktirajte što je više moguće knjigovodstvenih ureda, te na taj način osobno procijenite čiji vam stil posla najviše odgovara. Obavezno uzmite u obzir da odabir knjigovođe utječete na vaš dugoročni poslovni uspjeh, pa budite oprezni i posebnu pažnju posvetite sljedećim stvarima:

1. Stručnost i ulaganje u obrazovanje

Kako se područje računovodstva i knjigovodstva stalno mijenja, širi i napreduje, tako se i stručnost Vašeg računovođe mora stalno širiti i napredovati. To podrazumijeva da vaš računovođa prati nove propise, proširuje i obnavlja svoje znanje, redovito se usavršava te da Vas o promjenama pravovremeno i obavještava.

Svakako pitajte svog budućeg računovođu da li je obrazovanje u struci važan faktor u njihovom uredu te na koji način to ostvaruju,  koliko često se obrazuju?

Razgovarajte o iskustvu, tj. koliko vremena već radi ovaj posao i upitajte ga za preporuke ili reference. Ponekad vrijeme provedeno u struci ne znači i znanje i stručnost jer se može dogoditi da osoba ima dugo vrijeme provedeno u struci ali bez usavršavanja pa svakako pazite. Nekada mlađa osoba može značiti veću stručnost i znanje od starije osobe

2. Povjerenje i individualan pristup

Individualan pristup klijentu je nešto što rijetki računovodstveni uredi imaju jer jednostavno nemaju vremena posvetiti se svakom klijentu osobno. Bilo bi dobro da dobijete individualan pristup barem kod inicijalnog upoznavanja, postavljanja društva „na noge“ tako da se za Vas napravi individualan plan rada s obzirom na Vašu djelatnost, poreznu izloženost te da dobijete preporuke kako početi.

Kako za individualan pristup tako i za povjerenje je potreban inicijalan sastanak koji većina poduzetnika zanemaruje ili ga čak niti ne ostvari kod traženja knjigovođe. Povjerenje između Vas i vašeg knjigovođe je najvažnija stavka. Osoba koju angažirate će imati pristup svim vašim dokumentima i doslovno biti srž vaše firme. Od njene savjesti, rada, i stručnosti ovisit će uspjeh vašeg poslovanja.

Kada ćete tražiti ponudu od knjigovodstvenog ured najbolje je to napraviti pismenim putem kako bi Vam se ured predstavio te kako bi na pismeno imali ponudu pred sobom i bili u mogućnosti usporediti sa drugim ponudama.

Ne prihvaćajte ponude od ljudi kojima je knjigovodstvo honorarni posao ili nekakva ‘usputna’ zanimacija. Upravo tu dolazi do velikih razlika u ponudama gdje manja cijena ne znači i kvalitetu. Za dobro obavljanje ovog posla potrebna je potpuna posvećenost, pa tražite knjigovodstvo čije usluge će maksimalno raditi za vas.

3. Cijena

Na cijenu knjigovodstvenih usluga utiče veliki broj faktora. Počevši od toga kojom djelatnošću se bavite, koliko radnika imate pa sve do savjetovanja koje je nekada uključeno u cijenu ili ne. Postoje uredi koji će vam odraditi tehnički dio posla, ali im se nećete moći obratiti za savjet ili neko pitanje, neće Vas upozoriti na nedostatke dokumentacije što vam nikako ne ide na ruku

Tu su i uredi druge vrste i koje će vam pružiti potpunu podršku. Dobit ćete savjete i informacije koje idu i van knjigovodstva nekada, ali njihova cijena je nešto veća.

Neki poduzetnici žele znati sve segmente računovodstva dok neki žele znati – minimalno. Obično se ispostavi da takvi poduzetnici, koji žele minimalno znati – teško posluju.

Na inicijalnom sastanku s potencijalnim klijentima unaprijed je bitno naznačiti koliko je računovodstvo važno, te koliko je bitno biti temeljit i precizan. Početak jednog poduzetničkog projekta često je vrlo izazovan te je ključno da Vas od početka prati kvalitetan knjigovodstveni servis. Jednom kada nađete kvalitetan knjigovodstveni ured, vi se u potpunosti možete usredotočiti na Vaše poslovanje.

Sponzorirani članak.

Autor: Aleksandra Carvalho bacc. oec, M.A.A.T.

Direktor/Ovlašteni Računovođa

MEREOR d.o.o.

Sokolgradska 59, Zagreb

T: 00 385 1 309 7307

F: 00 385 1 309 7307

M: 00 385 91 9333 576

E: acarvalho@mereor.hr

www.mereor.hr

Objava Kako odabrati dobar knjigovodstveni servis? pojavila se prvi puta na Mreža žena.