Iva Babić je odvjetnica u Petrić & Kajić odvjetničkom društvu d.o.o. i u svom poslu se susreće s ljudima koji žele pokrenuti svoj biznis. Za žene kaže da se na poduzetništvo ne odlučuju naglo, već nakon pomnog promišljanja i planiranja. Kakvi su njeni savjeti za žene i koji su najveći strahovi kod žena početnica pročitajte u intervjuu koji je dala za Mrežu žena čija je članica.

Razgovarala:Ivana Radić

Iva koliko dugo radiš kao odvjetnica?

U odvjetništvu sam nešto više od pet godina, od čega sam od početka 2018. godine dio tima Petrić & Kajić odvjetničkog društva d.o.o.

Što je tvoje područje rada i što te najviše zanima, u čemu se pronalaziš?

Bavim se uslugama savjetovanja i zastupanja domaćih i inozemnih klijenata u području prava društava, parničnim postupcima, u sporovima iz trgovačkog i građanskog prava, radnog prava te naplate potraživanja.

Veliki dio mog područja rada odnosi se na pružanje podrške fizičkim i pravnim osobama prilikom osnivanja društava ili proširenja poslovanja. Također sam medijator, kao i ostali odvjetnici u društvu, te nam je tendencija upoznavanje stranaka s alternativnim načinom rješavanja sporova kroz medijaciju.

Imaš li kakvih doticaja sa ženama koje kreću u poduzetništvo i koje su njihovi najveći strahovi?

Često pružam podršku fizičkim i pravnim osobama koje tek pokreću poslovanje, osnivaju trgovačka društva, mijenjaju pravni oblik kroz koji posluju ili proširuju poslovanje. Veliki je broj žena koje se odlučuju na poduzetništvo. Prema mom dosadašnjem iskustvu, žene u poduzetništvo kreću nakon što su sve vrlo podrobno isplanirale, napravile poslovni plan i projekcije budućih nekoliko godina.

Žene se ne odlučuju za poduzetništvo naglo, nego kao i u većini ostalih situacija u životu donose odluku nakon pomnog promišljanja i planiranja. Mislim da se najveći strahovi žena prilikom ulaska u poduzetništvo ne razlikuju puno od strahova muškaraca odnosno da je svim poduzetnicima najveći strah i teret neizvjesnost koju poduzetništvo donosi. Kod žena se javljaju dodatni strahovi povezani uz balansiranje privatnog i poslovnog / poduzetničkog života s obzirom da se poduzetništvo živi 0-24.

Što bi poručila ženama koje kreću u poduzetničke vode?

Poručila bih im da budu hrabre i odvažne te da ne odustaju nakon kratkog vremena unatoč preprekama ili neuspjehu koji se svakome može dogoditi i koji je sastavni dio poduzetničkog života. Svakako bi preporučila da se prije pokretanja poslovanja i izbora pravnog oblika kroz koji će poslovati posavjetuju sa za to specijaliziranim osobama.

Zašto je važno imati dobrog odvjetnika pri sastavljanju društvenog ugovora?

Društveni ugovor je pravni temelj prilikom osnivanja trgovačkog društva odnosno pokretanja poslovanja te se zaključuje kada trgovačko društvo (d.o.o. ili j.d.o.o.) ima dva ili više osnivača / vlasnika. Uvijek naglašavam koliko je važno da se društveni ugovor ne radi po „špranci“ već da se obrati posebna pozornost na prava i obveze suvlasnika prilikom sastavljanja istog.

Naime, iako vam se prilikom osnivanja d.o.o.-a možda ne čini da ćete sa svojim suvlasnicima odnosno partnerima u poslovanju imati problema, često se u praksi pokaže da među suvlasnicima postanu sporne odredbe koje nisu uopće ili nisu dostatno ili pravilno definirane društvenim ugovorom.

Iz tog razloga, uvijek je bolje uložiti nešto više vremena i sredstava u sastavljanje kvalitetnog društvenog ugovora nego kasnije riskirati sudski postupak ili štetu koju bi pretrpjelo poslovanje.

Kako poduzetnicama savjetovati koji oblik društva je za njih najbolji?

Prilikom odabira oblika poslovanja, najčešće opcije pravnog oblika poslovanja koje poduzetnici biraju su d.o.o., j.d.o.o. i obrt. Međutim, da bi se ispravno određenom poduzetniku moglo savjetovati koji od ovih oblika bi za njega konkretno bio optimalan potrebno je uzeti u obzir cijeli niz faktora.

Tako primjerice, djelatnosti kojima će se poduzetnik baviti, koji su mu planirani prihodi i očekivani troškovi u prvoj godini poslovanja te u nekoliko godina od početka poslovanja, na koji način želi brendirati svoje poslovanje, tko će mu biti klijenti itd.

U svakom slučaju, teško je govoriti generalno jer će nekom poduzetniku biti isplativije uzimajući u obzir sve faktore odmah otvoriti d.o.o., dok netko drugi nema potrebe za osnivanjem d.o.o.-a već mu je dostatno poslovati kroz primjerice paušalni obrt.

Koliko angažman odvjetnika pri sastavljaju poslovnih ugovora može izbjeći velike štete u poslovanju?

Poduzetnicama koje vode vlastito poslovanje važno je da to poslovanje funkcionira i da se mogu baviti svojom djelatnošću odnosno onime zbog čega su i krenule u samostalno poduzetništvo. To će međutim biti teže ako se moraju opterećivati sa stvarima izvan njihove osnovne djelatnosti.

Naravno da većina poduzetnica ima široke poduzetničke vještine i znanja koja zadiru i u pravnu i u knjigovodstvenu domenu, ali smatram da nije dobro balansirati sa svim domenama poslovanja. Mi odvjetnici smo ovlašteni i specijalizirani pružati pravne usluge te će svakako poduzetniku biti lakše nama prepustiti jedan dio organizacije svog poslovanja koji se odnosi na pravni dio postavljanja i vođenja poslovanja.

Poslovni ugovori su poduzetnicima izuzetno važni jer su oni ti koji će se jednog dana čitati i tumačiti ako poduzetnik dođe u sukob sa svojim klijentom.

Dobar odvjetnik će poduzetniku dati savjet na što treba obratiti pozornost i pružiti kompletnu uslugu sastava takvih ugovora na način koji će štititi poduzetnika i njegovo poslovanje u slučaju da dođe do spora s klijentom.

I za kraj, što te ponukalo da se učlaniš u Mrežu žena?

Mrežu žena sam počela pratiti na društvenim mrežama i svidio mi se koncept funkcioniranja te aktivnosti koje poduzimate. S obzirom da veliki broj klijenata našeg Petrić & Kajić odvjetničkog društva d.o.o. čine upravo pravne osobe i poduzetnici, smatrala sam da sigurno mogu razmijeniti vrijedna iskustva s članicama Mreže žena koje su sve redom uspješne poduzetnice i poslovne žene.

Photo:Iva Babić, vlastita arhiva

Objava Iva Babić -Žene u poduzetništvo ulaze nakon pomnog promišljanja i planiranja pojavila se prvi puta na Mreža žena.

Jeste li se upitali kako to da stalno radite, a ne vidite konkretne rezultate? Vaš kalendar je popunjen sastancima, ali nema konkretnih dogovora? Ili možda Vaši zaposlenici stalno nešto rade, a krajnji rezultat je da ste balansirate s prihodima i dobiti, stalno ste na nekom rubu?

Prije desetak godina bila sam član jedne udruge koja je okupljala uspješna poduzeća, a glavni cilj joj je bio predstavljanje tih poduzeća u drugim zemljama i povezivanje s tamošnjima. Udrugu je vodila jedna mlađa osoba koja se u Hrvatsku preselila baš s namjerom da ostvari kontakte i poveže različita poduzeća iz Hrvatske s njenom državom i poveća gospodarsku suradnju između dvije zemlje. Na početku je sve bilo obećavajuće, mnoge aktivnosti su išle po planu, članovi udruge su uglavnom bili zadovoljni. No, nakon dvije godine situacija se počela komplicirati. Neka poduzeća su izašla iz udruge nezadovoljna aktivnostima i prilikama koje udruga tj. predsjednica nije ostvarila, a oni su imali naznake da će biti ostvareno te su odlučili da im više ne koristi biti članom udruge. Njihovim odlaskom su smanjeni prihodi udruge što je dovelo u pitanje financiranje zaposlenih. Odgovornost je pala na predsjednicu udruge. Na glavnoj skupštini udruge postavilo se pitanje prostora gdje će udruga imati svoje urede ( s obzirom da nije bilo sredstava za plaćanje trenutnog prostora), ali i aktivnosti koje se provode. Jedan od direktora, član upravnog odbora udruge je na sastanku predložio da se udruga privremeno preseli u prostor njegove firme dok se ne nađe odgovarajuće rješenje. Članovi upravnog odbora odlučili su pomoći predsjednici udruge i aktivirati se kako bi udruga izašla iz poteškoća u kojima se našla. Na sljedećem sastanku, taj isti direktor, koji je dao svoj prostor za udrugu, predložio je da predsjednica navede što točno ona radi kako bi se vidjelo u čemu je problem. Dodao je da on vidi da je ona stalno zauzeta, ali da mu nije jasno kako izostaju rezultati njenih aktivnosti. Ona se poprilično uzrujala navodeći razne aktivnosti od pisanja mailova do odlazaka na sastanke. No, on je bio uporan, tražio je popis stvari koje ona radi kako bi ocijenio što je od svega toga ustvari nepotrebno i što bi trebalo napraviti kako bi se situacija preokrenula u korist udruge. Na sljedećem sastanku je od cijelog popisa izdvojio nekoliko stvari kojih bi se mnogi trebali pridržavati ukoliko žele biti efikasni i efektivni u svom poslu:

Postavljanje jasnih ciljeva.

Ako nemate jasno definiran cilj onda vi ne znate kuda točno idete nego se okupirate raznim aktivnostima kako bi si popunili vrijeme i gubite fokus. Vaš cilj mora biti jasno definiran i imati rok kako biste mogli ocijeniti koliko ste uspješni u njegovom ostvarenju.

Efikasnost u korištenju vremena.

Iako mnogi od nas rade puno i uglavnom jure s jednog sastanka na drugi ili pokušavaju ispoštovati rokove no „baš zato što imaju toliko posla“ ništa ne stižu, obično je riječ o nedovoljnoj efikasnosti. Drugim riječima, to što ste stalno na nekim sastancima ili radite puno ne znači da ste efikasniji. Napišite popis svih sastanaka koje ste obavili u zadnjih tjedan dana. Koliko njih ste mogli jednostavno izbaciti s popisa? S koliko ljudi ste se zaista morali naći na sastanku, s kojima vam sastanak uopće nije trebao i s kojima ste stvari mogli riješiti primjerice telefonskim pozivom? Vrlo važno je da znate reći NE stvarima koje vam troše energiju i ne donose rezultate i da smanjite „prazan hod“ boljom organizacijom vremena i odabirom aktivnosti koje vam donose rezultate.

Postavljanje prioriteta.

Što Vam je važnije – da dogovorite novi posao koji će vam donijeti nove prihode ili da provedete još jednu kavu u ugodnom društvu? Treba li vam još jedan sastanak sa zaposlenicima na kojem ćete nadugačko i naširoko raspravljati o problemima i stanju vaše prodaje ili ćete to sve obaviti na kraćem, ali efikasnijem sastanku na kojem ćete svakog zaposlenika zadužiti za određene aktivnosti i dati rok izvršenja? Mnogi sastanci jako dugo traju, frustriraju zaposlene, a ništa se ne rješava. Zapitajte se radite li zaista stvari koje su vam bitne ili radite stvari da biste ih odradili. Postavite prioritete, delegirajte zadatke i krenite dalje.

 Radite prave stvari u pravo vrijeme.

Sada dolazimo do efektivnosti odnosno do toga da radimo prave stvari u pravo vrijeme. Razlika između efikasnosti i efektivnosti je upravo u tome. Efikasnost se svodi na to da radite stvari brzo i kvalitetno, a efektivnost znači da radite prave stvari u pravo vrijeme. Možda je zaista jako važno da pozovete potencijalne poslovne partnere na večeru jer su slučajno u gradu, ali ako je posao na „dugom štapu“ niste nimalo efektivni. Posebno ako imate projekt koji morate završiti, a rokovi vas stišću. U toj i sličnim situacijama bolje je da preskočite tu večeru i odradite posao koji će vam osigurati prihode.
Ili, na primjer ako pogledate trojicu kolega koji trebaju zamijeniti gumu na automobilu. Prvi od njih, Ivan odmah uzima dizalicu za podizanje automobila i metodom pokušaja i pogrešaka nakon nekog vremena uspijeva zamijeniti gumu. On je efektivan (radi pravu stvar), ali nije baš efikasan ( ne zna postupak). Drugi kolega, Marko će najprije dobro očistiti gumu, da bude sjajna i čista kako bi vidio gdje što ide. Brz je u čišćenju pa je guma kroz nekoliko trenutaka blistava. Nakon čišćenja zamijenit će ju. Marko je efikasan jer je brzo očistio i ulaštio gumu, ali nije efektivan jer je čišćenje postupak koji i nije bio nužan u ovom procesu. I na kraju dolazimo do Josipa koji zna što treba, prava stvar u pravo vrijeme. On zna sve postupke te brzo i efikasno mijenja gumu na automobilu. Vi biste trebali biti i efikasni i efektivni kao Josip, a ako ne znate postupak pitajte nekoga tko zna.

Plan radnih aktivnosti.

Postavljanje plana je dobro za sve i za vas i za vaše zaposlenike. Vama je to način na koji mjerite realizaciju aktivnosti sebe i svojih zaposlenika. Njima je s druge strane to pokazatelj koliko su ispred ili iza plana koji ste zajednički postavili. Isto kao što vi morate postaviti svoje prioritete i biti efikasniji u trošenju svoga vremena, to moraju i vaši zaposlenici. Nekim ljudima je teško odrediti prioritete, a mnogima je veliki napor početi raditi neki proces ili aktivnost na drugačiji način. Promjene se svuda prizivaju no kada nam zakucaju na vrata najradije ih ne bismo otvorili. Pokušajte raditi dnevne, mjesečne ili tromjesečne planove kako biste pratili njihovo provođenje. Objasnite svojim zaposlenicima na logičan i razumljiv način zašto je neki postupak bolji za njih ali i za poduzeće. Budite uporni, ali dajte i sebi i zaposlenicima vremena. Sebi da ih uvjerite, njima da se prilagode.

Kako biste efikasno i efektivno vodili svoje poduzeće morate znati odvojiti bitno od nebitnoga, usmjeriti se na profitabilne klijente i projekte, odabrati pravo vrijeme i ne odustajati od onoga što želite postići. Odabir pravog trenutka je jako važan i to ovisi o vašoj procjeni okolnosti i trenutka o čemu ovisi koliko ćete biti uspješni. U svakom slučaju vrijedi se potruditi oko aktivnosti koje vam mogu donijeti sjajne rezultate u manje potrošenog vremena.

Objava 5 razloga nedovoljne efektivnosti i efikasnosti na poslu pojavila se prvi puta na Mreža žena.